短くても伝える文書のコツ ～ひきたよしあき～
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文章が長くなり、簡潔に書けれない人にとても役に立つ情報が書かれています。
・あまり文章を書いてない人。
・自分の文章の形を持っていない人。
以上の人には大変役に立つ本にやってると、もぶりんは思う。
この本で目指すべき所
・短く
・面白く
・つい読みたくなる
・人に話したくなる
現代では手っ取り早く要点を捉え表現する力が求められている。
先ず文章を書く上で必要な事は要約力。
要点をどれだけおさえれるかが1番大事になってくる。また要点をぼかしてしまうと、文章が長くなってしまう。
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ビジネスでの要点のまとめ方
・いつ、どこで、だれと、何を
の4つのWで要約をまとめるとわかりやすい。
この4つがハッキリしてないと、そもそも文章が書けないし、伝えれない。
いつもこの4Wを意識する事で、要約力は身につく。
こんなシンプルな事をするだけで伝わる文章は書ける。
サラリーマンもぶりんも、多々書く事が仕事をしているとある。
短く書こうとする程、どんどん長くなっていってしまう。これも書いてた方がわかりやすかな？これも書いてないと伝わらないよな？とか考えるとどうしても長くなってしまってた。
だからこそ、何を伝えなければいけないのかを最初に示しておく必要がある。
最初に決めて置くことで、書いた時に迷いがなくなります。
何事も最初の準備が肝心ですよね。
準備なく進めても迷いが生まれてしまう事がよくあると思います。
文章だけじゃなくても、何か作業する時でも絶対必要な事ですよね。いつ、どこで、だれと、何をは必須。
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最初に全体像を把握し、1つのゴールに真っ直ぐ進む事が全ての近道。
サラリーマンもぶりんは文章を書く時に意識している事は、先ず書くのだから、しっかりとした目的があるはずなので始めに
①ハッキリとした目的
②現状の問題点
③問題点の解決策
④どう進めて行くか
⑤最終のシナリオを想定する
これらを意識するようになって、書く上ではあまり悩まされなくなった。
以上は、サラリーマンをやって行く中では必要な力になりますので、明日から試してみると書く事が苦にならなくなります。
そうは言っても、時間はかかるので苦になるかもしれないですけど、でもやらなければ、どんどん時間奪われるし、負の連鎖が起き始めます。
自分自身のフォーマットを作っておけば楽に進むので、ゆとりある会社生活を送って、定時になったらすぐに帰れる日々を取り戻しましょう。
おし、本日も早く帰宅しよ。
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